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          通知公告

          实时公布及解读协会重要通知及公告

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          济南市物业管理行业协会“十周年庆典”活动方案

          时间:2016.11.07

          济南市物业管理行业协会

          “十周年庆典”活动方案

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          2017年元月15日是协会成立十周年的日子。这十年间,经过全市近六万物业员工凝心聚力,锐意进取、默默奉献,使我市物业管理行业从小到大,从弱到强,涌现出一大批可歌可泣的感人事迹,发展出一批综合实力强、专业化程度高、享誉国内的优秀企业,为建设和谐社会做出了历史性贡献。为弘扬正气,激励先进,推动行业持续创新与健康发展,经会长会议研究,决定开展系列庆祝活动。为此,制定本方案。

          一、庆祝活动内容

          (一)2016年11月中旬在《济南时报》举办一期物业管理法律法规有奖知识竞赛活动,通过物业员工和市民答题方式,普及物业管理法律法规知识。

          (二)2017年2月在协会杂志出版“协会成立10周年庆祝专辑”,内容包括:回顾行业发展历程,介绍受表彰企业和员工先进事迹。协会网站、微信公众协同宣传。

          (三)编撰出版《〈济南市物业管理办法〉漫画手册》,向社会形象宣传《济南市物业管理办法》。

          (四)举办“济南市物业管理行业协会成立10周年庆祝大会”。

          1、会议时间:2017年2月中旬(具体时间另定),会期一天。

          2、地点:市内某宾馆(待定)。

          3、参会人员:

          (1)山东省房地产业协会有关领导;

          (2)市、县(区)物业管理主管部门有关领导;

          (3)普通会员及以上单位领导、各专委会组成人员;

          (4)特邀嘉宾:包括本市有关媒体、友好单位、供应商、已退职的第一、二届协会副会长、秘书长等。共计约400人。

          4、会议主要内容:

          (1)张平会长代表第三届理事会作工作报告;

          (2)省房协领导讲话;

          (3)市房管局领导讲话;

          (4)表彰先进单位和优秀个人。

          先进单位:

          ① 2016年优秀会员单位;

          ② 2016年本市优秀物业项目;

          ③ 济南市最具行业影响力企业(20家);

          ④ 优秀投保企业;(表彰范围:连续参与协会组织投保的企业);

          ⑤ 优秀仲裁支持企业(表彰范围:优先选择仲裁方式解决纠纷的企业);

          ⑥ 物业服务标准化先进企业(10个)。

          优秀个人:

          ① 最美济南物业人50名(表彰范围:物业服务企业操作层员工);

          ② 最美职业经理人20名(表彰范围:项目经理或项目主任);

          ③ 行业领军人物20名(表彰范围:企业董事长、总经理);

          ④ 行业突出贡献奖(表彰范围:已退职的协会副会长、秘书长);

          ?⑤ 优秀通讯员奖(表彰范围:协会通讯员);

          ?⑥ 物业法律法规知识竞赛业主优胜奖30名(表彰范围:参与物业管理法律法规知识竞赛的业主);

          (5)讲座:国学与物业管理、论物业管理十大关系(任选一题);

          (6)文艺演出(10-15个节目)。

          二、筹备分工

          (一)成立协会“十年庆典”筹备委员会

          1、主任:张平。

          2、副主任:王宏杰、吴洪杰、韩玉峰、崔祥水、王宏勇、张明河、王建松、叶春哓、徐玉章、程杰、张维孝、刘德明、祝艳铭、段博、龙兆辉、 赵明、王宝、李俊涛、武军、陈伟、张华(女)。

          3、委员:张淼、付延伟、沈梦、姜涛、王艳艳、王晓乐、张明哲、师华嫣、蓝颉、刘燕、高希友等。

          筹备委员会下设各筹备小组:

          (1)资料组:

          组长:吴洪杰;

          成员:沈梦、王艳艳、蓝颉、王晓乐、高希友、梁晓东。

          主要职责:制作协会宣传片、起草协会工作报告、起草各类表彰决定、印制会议材料及奖牌和证书、新闻报道等。

          (2)会议策划组:

          组长:王宏勇;

          成员:张淼、姜涛、刘燕、师华嫣、魏利利。

          主要职责:联系会场、会场设计(包括LED屏字幕设计、座次安排等)、会务用品等。

          (3)先进单位和个人评选组:

          组长:张平、黄安平;

          成员:赵明、郑富建及各区、县(市)物业科负责人;

          主要职责:制定各奖项评选标准、拟定各奖项单位和人员等。

          (4)外联组:张平、赵明

          主要职责:拟定并邀请参会媒体单位及参会嘉宾。

          (5)文艺节目组

          组长:程杰;

          成员:张明哲、付延伟及有关单位人员;

          主要职责:筛选10--15个文艺节目、节目排练等。

          (6)接待组

          组长:张淼;

          成员:从有关企业临时借调约20名礼仪服务人员。

          主要职责:迎宾接待、会议服务、颁奖服务。

          本次活动总负责人:张平;

          总协调人:赵明。

          三、经费预算及筹措渠道

          (一)经费预算

          本次系列庆祝活动,包括制作行业宣传片、印制会议材料、制作奖牌及证书、制作《〈济南市物业管理办法〉漫画手册》、有奖知识竞赛、文艺演出、专家酬金、会场及LED屏租赁、自助餐等项费用预计支出约45万元。

          (二)经费筹集渠道

          (1)供应商赞助;

          (2)会员及以上参会单位每人交费500元;

          (3)不足部分,由协会解决。

          四、保障措施

          (一)筹委会各成员单位要起示范作用

          本次庆祝活动既是展示行业发展成就,激励会员单位共创未来的重要机遇,也是展现行业大家庭担当、团结、高效、务实的重要平台。由于时间紧、头绪多、任务重,单靠协会秘书处无法完成如此重任,需要集行业之力尤其筹委会各成员单位的示范作用。协会希望各筹委会单位积极出谋划策;积极推荐节目;积极参加各项评选活动;尽自己的最大努力向协会提供人力物力支持。

          (二)各组组长作为第一责任人,要用于担责,按时完成分管的工作

          本次会长会议通过本方案后,系列庆祝活动正式启动。各小组组长会后要抓紧召开会议,细化各组任务,责任落实到人;需要协会通知的事项抓紧草拟并下发通知;依据配档表定期检查各项工作的完成情况;需要协会协调的事项及时上报。做到不拖后腿,高效、高质完成本组担负的任务。

          附表:庆祝活动配档表

          “十年庆典”活动配档表

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          序号

          ???工作内容

          计划时间

          责任人

          1

          召开会长(扩大)会议,讨论通过本方案,

          2016.11月上旬

          秘书处

          2

          各小组开会,细化工作分工

          2016.11月上旬

          各小组组长

          3

          制作协会宣传片、起草协会工作报告、起草各类表彰决定、印制会议材料及奖牌和证书、新闻报道等

          2016.11月上旬—2017.元月中旬

          本组负责人

          4

          联系济南时报

          2016.11月上旬—中旬

          张平、赵明

          拟定物业法规竞赛题并刊发

          付延伟、赵明

          ?

          企业组织业主答题,推荐优胜业主50名

          2016.11月下旬

          各企业负责人

          5

          制定各项评比标准

          2016.11月

          本组负责人

          下发参评通知,组织企业申报

          2016.11月下旬—12中旬

          确定各奖项名单

          2016.12月下旬

          6

          征集、确定10—15个文艺节目

          2016.11月

          本组负责人

          ?

          节目彩排(不少于3次)

          2016.12—2017.2

          7

          联系会场、会场策划、会务用品

          2016.12--2017.2

          本组负责人

          8

          邀请嘉宾

          2017.2月中旬

          本组负责人

          9

          联系讲课专家

          2017.2月上旬

          赵明

          备注:

          1、在保证完成任务的前提下,各组可对上述计划进行微调。

          2、各组每两周召开一次协调会,检查前段时间工作,布置下期工作任务。

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